Für den
Verkauf des Ferienpasses und die damit verbundenen
Veranstaltungen/Fahrten verarbeiten wir personenbezogene Daten. Hierbei
nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die
erhobenen Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert und
verarbeitet. Die Erhebung der Daten und die Zahlungsabwicklung erfolgen
im Namen des KJR Steinburg e.V. durch unseren Dienstleister Sport Timing
Gierke Kultscher (STGK) und werden von STGK nicht an Dritte
weitergegeben oder in jeglicher Art und Weise von STGK ausgewertet. Zu
diesem Zweck haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art.28
Abs.3 DSGVO mit unserem Dienstleister STGK abgeschlossen.
Im Folgenden
möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten/der Daten Ihres Kindes
informieren: Für den Verkauf des Ferienpassen verarbeiten wir Ihren
Namen, Vornamen, Anschrift (inkl. weiterer Kontaktmöglichkeiten), zur
Durchführung des geschlossenen Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b)
DSGVO.
Im Rahmen
der Durchführung von Veranstaltungen/Fahrten werden der Name, Vorname,
Geburtsdatum sowie alle weiteren von Ihnen bei der Anmeldung
eingegebenen persönlichen Angaben Ihres Kindes resp. von Ihnen zur
internen Planung benötigt/verarbeitet. Wir stützen uns hierbei auf unser
berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, welches darin
besteht, den Ablauf bestmöglich zu organisieren und Sie als
Erziehungsberechtigte*n, die Teilnehmenden und die zuständigen
Betreuenden bestmöglich zu informieren, insbesondere wenn sich diese
nicht in der Nähe des Veranstaltungsortes aufhalten.
Zu
Abrechnungszwecken mit den Ämtern, Städten und Gemeinden im Kreis
Steinburg sowie dem Kreis Steinburg ist es nach aktuellem Stand
erforderlich Name, Geburtsdatum und Adresse des Kindes an die
zuständigen Stellen weiterzugeben.
Alle
persönlichen Daten werden längstens bis zur Abrechnung mit den Ämtern,
Städten, Gemeinden, dem Kreis Steinburg oder bis zum Ablauf der
gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Während der
Veranstaltung werden von uns oder einem von Veranstalter autorisierten
Dienstleister Fotos oder Filmaufnahmen erstellt, die einen eindeutigen
Bezug zum Ferienpass oder zum Kreisjugendring Steinburg e.V. aufweisen.
Einzelne Aufnahmen werden wir im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit zum
Zwecke der Information über diese Veranstaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.
f) DSGVO im Internet, Rundfunk, Fernsehen, in Printmedien oder Büchern
veröffentlichen.
Für
sämtliche Fragen stehen wir Ihnen unter info@kjr-steinburg.de zur
Verfügung.
Über diesen
Weg können Sie auch jederzeit ohne Angabe von Gründen die Ihnen
zustehenden Rechte geltend machen. Hierzu gehört das Recht auf Auskunft,
Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit oder auf Einschränkung der
Verarbeitung. Auch können Sie hier Widerspruch gegen die Verarbeitungen
einlegen, die wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
durchführen. Ihre Rechte sind in den Artikeln 12 bis 22 DSGVO verankert.
Die
Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für einen
Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet die
personenbezogenen Daten bereitzustellen, ohne diese Daten ist jedoch
eine Teilnahme am Ferienpass des Kreises Steinburg nicht möglich.
Zusätzlich
haben Sie das Recht, sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde
zu beschweren. Diese erreichen Sie wie folgt:
Landesbeauftragte für Datenschutz, Holstenstraße 98, 24103 Kiel, Tel.:
0431 988-1200, Fax: 0431 988-1223, E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
